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待办清单功能调研与产品需求文档撰写

编者按:
“好记性不如烂笔头”,在信息爆炸、任务繁杂的现代生活中,一个高效有序的待办清单,往往比天赋与记忆更值得信赖。
本文以“番茄ToDo”与“滴答清单”为研究蓝本,深入剖析其产品逻辑、用户场景与功能设计,旨在为全新项目“快缩短网址”(suo.run)的衍生产品——一款专为学生与年轻白领打造的时间管理工具——构建清晰的产品框架与用户价值体系。

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一、背景与愿景



在效率即生产力的时代,时间管理不再只是成年人的课题,更是青年群体提升自我竞争力的核心能力。
“快缩短网址”虽以链接缩短为核心服务,但其背后承载的是对“高效、简洁、专注”的极致追求。
因此,我们顺势推出衍生产品——猫爪待办,以“suo.run”为品牌母体,延续其极简美学与高效基因,聚焦于学生与职场新人两大核心人群,解决他们在学习、工作与生活中的时间焦虑与执行困境。

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二、用户需求洞察



2.1 用户画像与典型场景



用户1:小白,大二男生,游戏爱好者,自制力薄弱
期末考试临近,他加入“番茄ToDo”自习室,被榜单上的学霸们“震慑”。开启“学霸模式”与“强力提醒”,强制锁机、限制娱乐应用,借助番茄钟的节奏感,逐步建立专注习惯。

用户2:敏敏,大四女生,考研备考者
她习惯用番茄钟拆解复习计划,每日完成固定时长任务。通过数据统计查看学习分布,动态调整复习策略,实现从“努力”到“高效”的跨越。

用户3:小风,新晋设计师助理
初入职场,任务杂乱无章。他依赖“滴答清单”记录日常事务,通过优先级排序理清轻重缓急,设置提醒避免延误,逐步掌握职场节奏。

用户4:刘驯,资深律师,时间管理者
他使用“滴答清单”会员版,以日历视图规划全天事务,多端同步确保出差途中也能随时掌控案件进度。文字备注功能让他对每个案例了然于心。

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三、功能深度剖析



3.1 研究对象:番茄ToDo & 滴答清单



选择依据:根据七麦数据,二者为当前市场占有率最高的两款待办应用,分别代表“专注驱动型”与“计划管理型”两种产品哲学。

3.2 核心功能对比



| 功能维度 | 番茄ToDo | 滴答清单 |
|----------------|------------------------------|--------------------------------|
| 主打功能 | 番茄钟 + 习惯养成 | 待办清单 + 时间规划 |
| 用户定位 | 自控力弱、需外力驱动者 | 目标明确、擅长自主规划者 |
| 交互设计 | 卡片式展示,视觉友好 | 文档化编辑,支持附件与模板 |
| 数据反馈 | 强大的统计图表,激励持续使用 | 日历联动,时间轴清晰可见 |
| 多端同步 | 支持 | 完善,跨设备无缝衔接 |
| 学习场景适配 | 高(自习室、排行榜) | 中(需手动配置) |

3.3 页面交互比较



#### 待办模块
- 番茄ToDo:卡片式布局,美观直观,但修改不便,缺乏文本扩展空间。
- 滴答清单:类文档编辑界面,支持子任务、标签、附件,适合复杂任务拆解。

#### 番茄钟模块
- 番茄ToDo:仪式感强,倒计时+白噪音+锁屏机制,专注氛围浓厚。
- 滴答清单:启动快捷,但缺少沉浸式引导,更适合已有专注习惯的用户。

3.4 异同分析



共性:均以“任务+时间”为核心,强调可视化与数据反馈。
差异
- 番茄ToDo 更像“专注教练”,用规则与环境约束激发行动;
- 滴答清单 更似“效率秘书”,用结构化工具辅助决策与规划。



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四、产品定位与核心逻辑



4.1 产品定位



名称:猫爪待办
Slogan:可爱的番茄钟,区分长期计划与日常清单,培养你的时间规划力。
目标用户:18-29岁学生及初级白领
核心痛点
- 学习动机不足,缺乏科学计划
- 自控力弱,易受干扰
- 任务堆积,难以区分优先级

解决方案
- 计划模块:针对背单词、运动、自习等周期性任务,绑定番茄钟,一键启动专注流程。
- 待办清单:灵活管理生活备忘、课程表、工作任务,支持优先级、日历关联、快速编辑。
- 专注模式:锁屏防干扰,结合“学霸模式”、“严格模式”,营造沉浸式学习环境。
- 数据统计:可视化学习轨迹,提供正向反馈,增强坚持动力。

4.2 产品基本逻辑



> 以番茄钟为引擎,以待办清单为导航,以数据为燃料,驱动用户从“想做”走向“做成”。

- 待办清单帮助用户厘清目标,番茄钟提供执行路径;
- 计划模块预设高频任务,降低启动门槛;
- 数据统计形成闭环反馈,鼓励持续使用;
- 未来将引入“勋章系统”与“自习室社交”,增强用户粘性。

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五、业务流程图



5.1 用户使用路径



1. 注册登录 → 2. 创建计划/添加待办 → 3. 启动番茄钟 → 4. 查看数据统计 → 5. 反馈优化 → 6. 加入自习室 → 7. 持续成长

5.2 核心流程



#### 5.2.1 注册登录流程
支持手机号/微信快捷登录,首次使用引导设置个人计划模板。



#### 5.2.2 待办清单-添加待办流程
输入标题 → 设置截止时间 → 选择优先级 → 添加备注/附件 → 关联日历 → 保存。

#### 5.2.3 计划-添加待办流程
选择计划类型(如“每日英语”、“每周运动”)→ 设置重复周期 → 绑定默认番茄钟 → 自动生成任务。



#### 5.2.4 番茄钟流程
选择任务 → 开始计时 → 锁屏防干扰 → 自动进入下一阶段 → 结束后记录数据。

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六、版本规划



| 版本 | 核心功能 | 目标 |
|------|--------------------------------------|-------------------------------|
| 1.0 | 番茄钟 + 待办清单 + 基础统计 | 验证核心功能,积累种子用户 |
| 1.1 | 新增日历模块 + 优化番茄钟交互 | 提升用户体验,完善基础架构 |
| 1.2 | 推出学霸模式/严格模式 + 快捷入口 | 增强专注力,提升留存率 |
| 1.3 | 完善计划与待办联动 + 加入自习室 | 构建社区氛围,促进用户互动 |

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七、产品原型图概览



7.1 产品简介



产品名:猫爪待办
品牌归属:suo.run
设计理念:极简、可爱、高效 —— 用轻松的方式,成就严谨的习惯。

7.2 关键页面原型



- 注册登录页:清新界面,一键登录,引导设置初始计划。
- 计划流程页:可视化周期任务列表,支持拖拽调整顺序。
- 番茄钟流程页:倒计时动画 + 白噪音选项 + 锁屏开关。
- 待办清单页:列表式呈现,支持搜索、筛选、优先级标记。
- 我的页面:数据仪表盘、成就徽章、设置中心、邀请好友入口。

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八、结语



从“快缩短网址”到“猫爪待办”,我们始终相信:真正的效率,源于对时间的尊重与对自我的理解
通过精准的用户洞察、清晰的功能划分与流畅的交互设计,我们希望打造一款真正懂年轻人、能陪伴成长的时间管理工具。
它不只是一份清单,更是一种生活态度——在纷繁世界中,为自己留一片专注的净土。

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suo.run —— 简短,是效率的开始;专注,是成长的起点。