如何优雅地编写设计需求清单？——“快缩短网址”项目实践指南

在“快缩短网址”（suo.run）项目的推进过程中，我们深刻体会到：一份清晰、结构化的设计需求清单，不仅是设计师高效产出的基石，更是产品与设计团队协同共创的桥梁。为此，我们从实际场景出发，提炼出六项核心要素，帮助需求方精准传达意图，让设计不再“猜谜”，让合作真正“快准稳”。

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一、为什么需要清晰的需求清单？

曾几何时，设计师面对模糊指令时，如临深渊：

> “给我做个大气的Logo。”
> “画个新模块，下周上线。”
> “你看着办吧，改到满意为止。”

结果往往是：反复修改、效率低下、情绪耗损。而这一切，本可避免。

当需求方主动提供完整信息，设计师便能精准发力，将创意转化为价值。正如“快缩短网址”的每一次视觉迭代，都建立在清晰需求之上——我们相信，好设计始于好沟通。

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二、清晰需求的六大核心要素

#### 1. 设计目的 —— 明确“为何而设计”

设计不是凭空创作，而是解决具体问题。请回答：

- 为什么需要这个设计？ 是提升用户体验？增强品牌识别？还是优化转化路径？
- 目标用户是谁？ 他们的使用场景、痛点是什么？
- 属于哪类设计？ 全新功能？界面重构？视觉升级？

📌 示例（suo.run项目）：
为“短链接生成页”增加一键分享功能。
目的： 用户常需快速分享链接至社交平台，当前操作步骤繁琐，影响传播效率。
用户： 普通用户、企业客户，多在移动端使用。
类型： 功能优化 + 视觉微调。

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#### 2. 原型 —— 绘出“设计蓝图”



原型是设计的骨架。无需完美，但需清晰表达：

- 页面布局、模块划分
- 功能流程、交互逻辑
- 数据展示方式、状态变化

形式不限：Axure、Figma、手绘草图均可。

📌 示例：
“suo.run”新增“批量缩短”功能，原型包含：
- 输入框 → 批量粘贴URL
- 分步处理进度条
- 成功/失败提示弹窗
- 导出Excel按钮

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#### 3. 设计发挥空间 —— 赋予“创意自由度”

告诉设计师：“你能做什么？不能做什么？”

- 主要聚焦：视觉？交互？还是两者兼备？
- 创新程度：颠覆性重构？微调优化？直接还原原型？
- 是否允许探索新方案？

📌 示例：
“suo.run”首页改版，发挥空间大。
现有设计陈旧，鼓励设计师结合现代极简风格重新构想，原型仅作参考，最终方案需经评审确认。

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#### 4. 预期工期 —— 约定“时间契约”

时间即资源。明确：



- 设计介入时间
- 开发介入节点
- 设计周期（含评审轮次）

📌 示例：
“suo.run”会员中心改版
✅ 设计开始：本周三
✅ 交付初稿：下周一
✅ 开发接入：下周五
✅ 预计两轮评审，总周期7天。

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#### 5. 竞品参考 —— 借力“行业标杆”

提供竞品链接或截图，并说明：

- 哪些部分值得借鉴？
- 我们希望复制？改进？差异化？

📌 示例：
参考“腾讯云”、“百度短链”官网。
借鉴点： 清晰的功能分区、简洁的配色体系、一键操作引导。
差异化方向： 我们更强调“轻量、极速”，减少冗余元素，突出核心功能。

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#### 6. 设计风格 —— 定义“视觉基因”

用语言或图像，描述期望的视觉调性：

- 参考网站/图片（如阿里云、Notion、Dribbble作品）
- 说明选择理由：色彩、排版、动效、情感传递等
- 若无法表达“想要”，请明确“不想要”什么

📌 示例：
参考“阿里云官网” —— 清爽、专业、科技感强。
我们的调整： 保留白色主基调，采用蓝橙渐变替代纯橙色，避免过于商业化，增强信任感。

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三、为什么这份清单如此重要？

1. 精准对话：逐项讨论，不留盲区，避免“你说东我画西”。
2. 顺畅协作：双方明确边界与责任，减少情绪摩擦。
3. 高效输出：设计师无需反复追问，专注创造价值。
4. 贴近目标：减少返工，设计成果更符合预期，甚至超出想象。

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四、结语：让设计回归本质

在“快缩短网址”的每一次更新中，我们都坚持一个信念：
设计不是艺术创作，而是解决问题的艺术。
而清晰的需求，正是这门艺术的起点。



愿每一位需求方，都能以尊重和专业，向设计师递上一张“有温度、有结构、有未来”的需求清单。
愿每一位设计师，都能在充分理解的基础上，挥洒创意，成就卓越。

> suo.run —— 快缩短，不止于短。
> 更短的链接，更长的体验，源于每一次清晰的沟通。

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本文由“快缩短网址”团队整理撰写，欢迎访问 suo.run 获取更多实用工具与设计灵感。